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Muitos são os caminhos para realizar contratações nas empresas. No entanto, essa gama de alternativas não garante que todas sejam, de fato, efetivas. Atualmente, a grande maioria das organizações opta por internalizar o recrutamento ou contratar uma agência de recrutamento. Mas você sabe qual é a melhor escolha para o seu negócio?
A verdade é que muitas empresas desejam ter os melhores profissionais do mercado ao seu lado, mas sequer reconhecem quais necessidades internas precisam ser solucionadas para alcançar esse objetivo. Sem esse processo de autoanálise, é muito improvável que elas consigam adotar estratégias de recrutamento e seleção assertivas e contratar os profissionais certos.
Sabendo disso, por onde as organizações devem começar? Como elas podem identificar qual é a melhor metodologia de R&S para o seu contexto?
Como especialistas no assunto, neste artigo vamos te ajudar a entender qual é a melhor opção para o seu negócio: investir no recrutamento próprio ou contar com uma agência de recrutamento.
Está preparado para abandonar as contratações ineficazes?
Boa leitura!
O que é uma agência de recrutamento?
Assim como abordamos em um artigo anterior, uma agência de recrutamento é especializada em auxiliar outras empresas a encontrar e contratar os profissionais mais adequados para as suas necessidades.
Ela possui ferramentas e conhecimentos necessários para identificar e atrair talentos, além de estar atualizada com as últimas tendências do mercado de trabalho. Dessa forma, pode oferecer um serviço mais ágil e preciso, poupando tempo e recursos da organização contratante.
Além disso, ao terceirizar as contratações, a companhia pode concentrar seus esforços em outras áreas estratégicas. Isso não só melhora a eficiência do processo, mas também aumenta as chances de sucesso na contratação de profissionais essenciais para impulsionar o crescimento e a inovação da organização.
Quais são as vantagens em contratar uma agência de recrutamento?
Contratar uma agência de recrutamento não é uma decisão econômica. No entanto, muitas são as vantagens em optar por essa estratégia, o que transforma esse “gasto” em um investimento com retornos muito positivos.
A seguir, conheça um pouco mais os benefícios deste recrutamento terceirizado:
1. Experiência especializada
Uma agência de recrutamento e seleção conta com uma equipe de profissionais altamente preparados e experientes na identificação de talentos.
Os consultores têm conhecimento aprofundado do mercado de trabalho e das tendências das áreas, o que os capacita a encontrar candidatos com as habilidades certas para se destacar no setor e atender às demandas estratégicas da empresa.
No Salesjobs, todos os clientes são atendidos por consultores experientes, o que garante um profundo entendimento das competências-chave da vaga, disponibilidade de candidatos e o nível salarial dos mesmos no mercado. Ou seja, o cliente tem um suporte completo durante todo o processo.
2. Acesso a uma rede de talentos
Agências de recrutamento e seleção possuem uma ampla rede de contatos e acesso a plataformas e bancos de currículos que a equipe interna pode não ter. Essa abrangência aumenta as chances de encontrar candidatos qualificados.
3. Redução de custos e tempo
Ao contratar uma agência de recrutamento e seleção, a empresa evita gastos com anúncios de vagas, ferramentas de seleção e todo o processo burocrático. Além disso, o tempo necessário para preencher as vagas é significativamente reduzido, garantindo que a organização mantenha sua produtividade e não perca oportunidades de negócio.
O Growth Recruitment, utilizado pelo Salesjobs, garante agilidade no fechamento das vagas. Só em 2022, foram mais de 300 vagas fechadas em 70% menos tempo do que um processo tradicional.
Conheça outros benefícios de uma agência de recrutamento aqui.
O que é internalizar o recrutamento?
Neste contexto, a própria equipe de Recursos Humanos de uma empresa é responsável por conduzir todas as etapas de recrutamento e seleção de novos funcionários. Isso inclui atividades como a definição do perfil da vaga, a divulgação de anúncios, a triagem de currículos, a realização de entrevistas e testes, e a finalização do processo de contratação.
Então, diferente de contratar uma agência de recrutamento, onde a organização terceiriza essas responsabilidades, o recrutamento depende exclusivamente dos recursos e expertise da equipe de RH.
Conheça os benefícios de internalizar o recrutamento
Explorar as vantagens do recrutamento realizado pela própria equipe de RH é fundamental para entender quando e se essa abordagem pode ser a mais adequada para a sua empresa.
Dessa forma, aqui estão algumas das principais vantagens:
1. Maior controle e personalização do processo de seleção
A equipe de RH interna tem um conhecimento profundo da cultura da empresa e de suas necessidades estratégicas. Consequentemente, isso permite que o processo de seleção seja personalizado para garantir que os novos contratados se alinhem com os valores e a visão da companhia.
Além disso, com o controle interno, a organização pode ajustar e adaptar o processo de recrutamento conforme necessário, seja para responder rapidamente a mudanças nas necessidades de contratação ou para implementar novas estratégias de recrutamento.
2. Melhoria contínua do processo de recrutamento
Ao manter o processo de recrutamento em casa, o RH tem a oportunidade de aprimorar continuamente suas habilidades de seleção e contratação, desenvolvendo uma competência estratégica dentro da organização.
Ademais, ela pode aprender com cada contratação, ajustando e melhorando o processo para futuras seleções, o que pode levar a um processo de recrutamento mais eficiente e eficaz ao longo do tempo.
Comparação: como essas duas estratégias se diferenciam?
Agora que você já sabe como funciona uma agência de recrutamento e o recrutamento próprio de uma empresa, é hora de comparar essas duas estratégias e entender qual faz mais sentido para o contexto do seu negócio.
Em primeiro lugar, é importante ressaltar que, apesar dos benefícios citados acima para o recrutamento próprio, nem sempre eles serão realidade em todas as organizações. Muitas vezes, o time de RH fica sobrecarregado com outras demandas e não consegue dedicar tempo suficiente para desenvolver um bom processo seletivo.
Além disso, também é preciso considerar que, a depender da posição a ser preenchida, a equipe de gestão de pessoas não terá os conhecimentos necessários para entender o perfil do profissional ideal e localizá-lo.
Portanto, apesar da economia com os custos de uma contratação terceirizada, optar pelo recrutamento interno nem sempre é o melhor caminho. Entretanto, também é possível contratar um headhunter para integrar a sua equipe ou, até mesmo, montar um time responsável somente pelo recrutamento e seleção.
A agência de recrutamento, por sua vez, se dedica única e exclusivamente a encontrar o melhor profissional para a posição em aberto na sua empresa. Apesar do alto investimento, tê-la como parceira permitirá que o seu RH foque em outras atividades, ao passo que especialistas trabalham para tornar as suas contratações mais assertivas e, consequentemente, impulsionar os resultados da companhia.
O que deve ser considerado ao escolher entre uma agência de recrutamento e recrutamentar internamente
Conhecer somente os benefícios e as desvantagens de cada um desses canais de contratação não é o suficiente para entender qual é o melhor para o seu negócio.
Pelo contrário, a decisão de contratar uma agência de recrutamento ou de realizar o recrutamento internamente por meio da equipe de RH depende de uma série de fatores específicos da empresa, que podem influenciar significativamente a eficiência do processo de contratação.
Sendo assim, conheça alguns pontos-chave a serem considerados e como uma agência de recrutamento pode oferecer vantagens em cada um desses aspectos:
1. Tamanho e estrutura da empresa
Para empresas com equipes de RH menores, a agência de recrutamento oferece uma solução eficaz ao expandir a capacidade de recrutamento sem a necessidade de aumentar a equipe interna. Ela proporciona acesso a uma base de candidatos ampla e sofisticada, o que pode ser um desafio para companhias com recursos limitados.
Do mesmo modo, para organizações maiores, ela pode complementar a equipe de RH interna em momentos de alta demanda ou quando são necessárias habilidades especializadas. Ou seja, ajuda a otimizar o recrutamento sem sobrecarregar a equipe existente.
2. Recursos disponíveis
Embora as agências de recrutamento possam representar um custo adicional, elas podem ser uma escolha econômica a longo prazo. Afinal, elas reduzem os custos associados a erros de contratação e ao tempo que a equipe de RH interna gastaria na busca e triagem de candidatos.
Além disso, contratar uma agência libera o RH para se concentrar em outras tarefas estratégicas e operacionais. Isso é particularmente vantajoso para empresas que precisam de uma solução eficiente sem aumentar a carga de trabalho do pessoal interno.
3. Natureza e urgência da posição a ser preenchida
Para cargos altamente especializados ou executivos, uma agência de recrutamento tem a experiência e as redes necessárias para encontrar candidatos qualificados. Em complemento, ela tem acesso a talentos que podem não estar disponíveis através de canais tradicionais de recrutamento próprio.
Como resultado, pode preencher vagas rapidamente devido à sua base de dados e capacidade de mobilizar rapidamente uma rede de aplicantes, o que é essencial quando há uma necessidade urgente de contratação.
4. Cultura organizacional e alinhamento cultural
Muitas agências de recrutamento especializadas são adeptas em identificar candidatos que não apenas possuem as habilidades técnicas necessárias, mas também se alinham com a cultura organizacional da organização. Elas fazem isso por meio de entrevistas detalhadas e avaliações culturais.
Isso garante que os profissionais apresentados sejam uma boa combinação para o ambiente de trabalho e os valores da companhia.
5. Flexibilidade e agilidade no processo de recrutamento
Uma agência de recrutamento oferece flexibilidade para atender a diferentes volumes e tipos de contratações. Ela pode escalar seus serviços conforme necessário, seja para um número grande de contratações ou para posições específicas que exigem um enfoque mais intensivo.
Com a experiência em diferentes setores e tipos de contratações, também pode ajustar rapidamente suas abordagens e processos para atender às mudanças nas necessidades da empresa, oferecendo soluções ágeis e eficazes.
6. Necessidade de ferramentas e tecnologias especializadas
Frequentemente, as agências utilizam ferramentas e tecnologias avançadas, como sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), inteligência artificial para triagem e análise de dados. Esses recursos ajudam a identificar e avaliar candidatos de maneira mais eficiente.
Portanto, ao terceirizar o recrutamento, uma organização pode se beneficiar das tecnologias de recrutamento mais recentes sem precisar investir diretamente nelas, o que proporciona uma vantagem competitiva no processo de R&S.
7. Experiência anterior e reputação
Uma agência de recrutamento com uma reputação sólida e um histórico de sucesso pode oferecer garantias adicionais de que o processo de recrutamento será bem-sucedido.
Dessa forma, optar por uma aliada com um bom reconhecimento pode proporcionar confiança de que a contratação será conduzida de acordo com os padrões mais altos, minimizando o risco de erros e aumentando a probabilidade de encontrar o candidato ideal.
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Com expertise, agilidade e uma ampla rede de talentos, uma agência de recrutamento e seleção é uma parceira valiosa na busca pelos melhores colaboradores. Convencer sua liderança a adotar essa prática é um passo importante para o sucesso e crescimento sustentável da organização.
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