7 dicas para uma boa gestão de times remotos

Se manter atualizado sobre como as atividades da empresa estão se desenvolvendo é extremamente importante para que o fluxo de trabalho seja eficiente. No entanto, com a diversidade de formatos de trabalho, nem todos os colaboradores estarão presentes fisicamente, daí a necessidade da liderança e gestão de times remotos.

Para isso, diversas ferramentas online, softwares empresariais, entre outras funcionalidades, quebraram a barreira que antes limitava a continuidade das tarefas causadas pela necessidade do trabalho presencial.

Porém, nem todos os profissionais se adaptam a essa modalidade de trabalho, destacando a necessidade de implementar práticas que estimulem o potencial de cada colaborador.

Por isso, criamos uma lista com dicas que te ajudarão na gestão de times remotos. Acompanhe o texto até o final e tire todas as suas dúvidas!

Boa leitura!

O que é gestão de equipe?

Na prática, liderar uma equipe envolve o monitoramento, orientação e coordenação de colaboradores para garantir que todas as atividades propostas previamente sejam realizadas. 

Tanto na liderança de times remotos, quanto do time presencial, é necessário que existam estratégias que mantenham a equipe comprometida e motivada, unindo iniciativas de impulsionamento e produtividade com os resultados das demais áreas da empresa.

Quais são as principais exigências para gestão de times remotos?

Para que a liderança de times remotos seja eficaz, é necessário entender quais são as necessidades da empresa e dos funcionários, atendendo a requisitos como:

Resultado como prioridade

Normalmente, no trabalho remoto, os colaboradores podem realizar suas tarefas de qualquer lugar e a qualquer momento, sem prejudicar sua produtividade, é claro.

Em outras palavras, quando a liderança é feita eficazmente, a mira fica nos resultados e não em onde e como foi feito o trabalho.

Manter funcional o fluxo de trabalho 

Uma liderança de times remotos de qualidade faz com que o fluxo de trabalho opere corretamente, com cada funcionário designado para a sua tarefa e tendo ciência de quais são suas responsabilidades.

O fluxo de trabalho também costuma ficar alinhado quando a liderança garante que todos os recursos essenciais estejam disponíveis para o desempenho pleno dos projetos.

Tenha visão da empresa a longo prazo

A longo prazo, os colaboradores precisam de clareza sobre o que é a visão da empresa e tudo que precisa ser definido para atingir os objetivos propostos, possibilitando que o time se mantenha alinhado ao propósito para trabalhar em harmonia e na mesma direção.

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Dicas essenciais para gestão de times remotos

Não é difícil encontrar empresas que precisam reformular a cultura e gestão de times remotos, atravessando fronteiras e reformulando os moldes de liderança e força de trabalho.

Para isso, o plano de ação deve ser feito em conjunto! Ou seja, a empresa deve construir, junto com os times, uma estrutura sólida, independente do formato de trabalho.

A seguir, confira 7 dicas fundamentais para colocar em prática uma boa gestão de times remotos!

1. Desenvolva planos de ação

Arquitetar planos é essencial para garantir o desempenho adequado das ações e permitir que o líder acompanhe o progresso, mesmo à distância. Sem um plano de ação, o risco de perder o ritmo de trabalho, eficiência e produtividade aumenta significativamente.

O desenvolvimento de plano de ação específico para cada projeto e equipe envolvida deve ser focado em simplificar as orientações e o acompanhamento. 

Em cada plano, defina os objetivos, tarefas, prazos, metas e responsáveis, garantindo que todas as informações sejam compartilhadas igualmente com todos os envolvidos.

2. Mantenha uma comunicação eficiente

Ao trabalhar presencialmente, a comunicação fica mais dinâmica, visto que líderes e equipes estão mais próximas, com possibilidade maior de interação.

Sem uma boa gestão do time, isso pode ser uma barreira com o trabalho remoto, fazendo com que as informações detalhadas sejam praticamente obrigatórias para quem está do outro lado da tela conseguir entender.

Nesse sentido, surge a necessidade de implementar interações curtas e específicas no início e no final do dia, visando coletar feedbacks, trocar ideias e garantir que todos estejam alinhados. 

As formas de se unir podem ser variadas, e as mais usadas são através de videochamadas, e-mails ou aplicativos específicos. O ideal é que seja estabelecido canais oficiais para garantir o compartilhamento eficaz de informações cruciais entre todos os membros da equipe.

3. Tenha disponibilidade para equipe

Não ter uma equipe presencial pode dar a falsa sensação de impossibilidade de interagir com os colaboradores, o que exalta a necessidade do líder estar mais disponível para que a equipe saiba que pode contar com o seu suporte em qualquer momento, seja para resolver problemas ou celebrar conquistas.

Dessa forma, os colaboradores precisam de acesso facilitado ao líder para ter a liberdade de tirar dúvidas, fazer sugestões ou expressar opiniões. Esse aspecto é benéfico para o negócio e estimula que os talentos possam se sentir mais felizes e motivados.

4. Divida as responsabilidades

No modelo de trabalho remoto, é necessário oferecer autonomia na gestão, pois não há a possibilidade de estar fisicamente presente ao lado da equipe. Assim, é necessário delegar responsabilidades e atribuir funções segundo as habilidades e competências do time.

Essa autonomia é muito importante para o trabalho, permitindo que cada um saiba de suas responsabilidades e sua importância no projeto. Além disso, com atividades sendo distribuídas corretamente, a liderança dos times remotos conseguem acompanhar e dar mais conforto para a equipe.

5. Integre o time

Trabalhar remotamente pode gerar a sensação de ficar solitário, principalmente para quem estava acostumado com trabalho presencial e colegas de trabalho na sua rotina é normal sentir falta do contato, mesmo com todos os benefícios do home office.

Por isso, viabilizar a integração do time, estimulando boas relações e criando contato entre os colaboradores de forma regular fortalece o sentimento do coletivo, além do fato de que, em casos de conflitos ou problemas, a gestão fica menos complexa.

6. Os feedbacks devem ser sempre atualizados

Para atingir os resultados pré-definidos, é essencial que os colaboradores estejam cientes das expectativas da empresa em relação ao seu trabalho. Além de manter uma comunicação corporativa eficaz, é necessário fornecer feedbacks tanto positivos quanto negativos.

O feedback proporciona uma nova perspectiva sobre as atividades, pois nem sempre os membros compartilham da mesma visão do líder. Essa é uma oportunidade para remodelar ideias, alinhar processos e, consequentemente, recuperar a produtividade perdida.

Cada funcionário é de uma forma, bem como suas habilidades e necessidades, mostrando que pode, sim, ser um desafio liderar times remotos. Por isso, para construir uma equipe pró ativa, comunicativa e unida, precisa que o líder seja capaz de direcionar e inspirar o time para alcançar a alta performance.

Além de elevar o desempenho da empresa, a eficácia na liderança de equipes remotas é o diferencial para estabelecer um ambiente de trabalho positivo. A vantagem competitiva não está apenas ligada a um negócio lucrativo, mas principalmente à confiança que a equipe deposita em seu líder.

7. Treine a equipe 

Caso esteja buscando por profissionais para trabalhar de forma remota, opte por profissionais que sejam proativos e compartilhem dos mesmos valores e visão da empresa, estabelecendo parâmetros previamente para que tudo fique acordado desde o início.

Em suma, o processo de treinamento deve ser padronizado, apresentando temas que envolvem definição de metas, a execução de tarefas e as responsabilidades de todos os membros do time.

Dica bônus: controle de acesso de usuários para uma boa gestão de times remotos

Para administrar equipes remotas com eficácia, é fundamental manter-se atualizado. Nesse sentido, a tecnologia pode simplificar essa tarefa, viu? Com o controle de acesso dos usuários!

O controle de acesso dos usuários ao e-mail, drive e documentos é configurado por horário ou IP, tanto para empresas que usam o Google Workspace quanto as que usam Microsoft 365, visando a segurança dos dados da empresa e evitando horas extras não autorizadas. E você tem acesso a essa funcionalidade com a plataforma da Conecta Suite.

Ainda assim, é importante ressaltar que o papel da tecnologia não se limita a aprimorar a comunicação por meio de chats, áudios e vídeos. Ela também assegura a criação de metodologias operacionais, proporcionando atualizações ágeis e regulares sobre o progresso das tarefas, além de manter o registro de todo o trabalho realizado.

E com o controle de acessos e permissões da Conecta Suite, é possível fazer a classificação do que o colaborador terá acesso, qual o dispositivo de acesso, logins e logouts, além do suporte técnico especializado. 

A Conecta Suite possui o objetivo de conectar gestão e tecnologia em uma só, fortalecendo a segurança do seu negócio e impulsionando a produtividade da sua equipe! 

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