Quais são as etapas de um processo seletivo eficiente? Quais são as etapas de um processo seletivo eficiente?

Quais são as etapas de um processo seletivo eficiente?

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Apesar de ser, quase em sua totalidade, inevitável, um processo seletivo pode ser muito estressante para quem está buscando um emprego. Inclusive, atualmente, os candidatos avaliam se as empresas valorizam seus colaboradores já no recrutamento. 

Afinal, pode-se relacionar a busca por uma oportunidade profissional como um trabalho remunerado: pesquisar posições disponíveis, preencher a aplicação, fazer testes, entrevistas, fora a ansiedade em receber uma resposta. 

Dessa forma, é importante que os times de RH tenham empatia e consideração por todos que participam do processo, dedicando tempo e esforço.

Em primeiro lugar, tenha em mente que grande parte da experiência no processo de recrutamento está ligada à duração das fases. Principalmente quando o que é abordado não é relevante ou poderia ser aplicado de uma maneira diferente. 

Por isso, queremos te ajudar a montar processos seletivos de forma eficiente e que ofereçam uma experiência única para os candidatos. 

Quais são os problemas de um processo seletivo longo

Além da experiência negativa para os participantes, a má organização das etapas do recrutamento não otimiza os esforços do time de RH e, algumas vezes, não possibilita uma melhor avaliação do candidato. 

Do mesmo modo, outro ponto importante precisa ser considerado: um processo seletivo longo significa um tempo de fechamento de vagas maior. A depender da urgência da posição, um recrutamento extenso pode prejudicar o desempenho da área fim enquanto o profissional não é contratado. 

E, com um tempo de duração muito longo, muitos candidatos podem desistir da vaga ou serem contratados por outra empresa. 

Por último – mas não menos importante – ainda que isso não seja algo trabalhado de forma intencional, toda empresa possui uma reputação como marca empregadora

Existe até um selo chamado GPTW (Great Place to Work), que endossa organizações que possuem uma cultura de confiança, alto desempenho e inovação. E, é claro, a avaliação dos colaboradores também entra na pesquisa realizada para obter a certificação. 

Por fim, uma empresa considerada boa para trabalhar – possuindo o selo ou não – é mais atrativa para os talentos, e consegue reter mais talentos. Consequentemente, os custos com desligamentos e processos seletivos desnecessários são otimizados.

Então, quantas etapas um processo de recrutamento deve possuir? 

Essa pergunta não possui uma resposta fixa, infelizmente. Não há uma quantidade universal de etapas e processos que funcionem igualmente para todos os tipos de cargos. 

Por isso, é muito importante conhecer bem a vaga e o perfil dos candidatos ideais. Assim, você pode planejar as fases do processo seletivo com coerência e focando nas competências necessárias para cada posição.

Depois de estudar os cargos e as tarefas principais da posição, comece a pensar nos pré-requisitos ideais para a aplicação. Por exemplo, para o cargo X, os candidatos precisam ser proficientes em uma ferramenta Y. Dessa forma, você consegue fazer com que apenas perfis qualificados sigam avançando na aplicação. 

Dependendo do grau de complexidade da vaga, implementar um ou dois testes também é uma boa maneira de avaliar os candidatos. Principalmente em casos de posições de gestão ou extremamente técnicas e estratégicas. 

Boas práticas em processos seletivos 

Como foi dito anteriormente, o processo seletivo é uma fase muito importante, estressante e, algumas vezes, até frustrante para os candidatos. 

Por isso, agir com empatia é uma boa forma de tranquilizá-los, assim como criar um relacionamento de confiança e respeito com os mesmos. Isso refletirá na reputação da empresa como boa empregadora. 

Lembre-se sempre de dar os feedbacks, sejam eles positivos ou negativos. Afinal, o candidato dedicou tempo e esforço para se aplicar na vaga. Mesmo que ele não prossiga com a contratação, ficará feliz em saber quais foram os pontos positivos e onde ele precisa se desenvolver.

Por fim, aprenda também a ter uma escuta ativa e preocupe-se em ouvir a opinião e percepção dos candidatos durante e após o processo seletivo. Isso vai te ajudar a realizar os próximos recrutamentos de maneira mais humanizada. 

Nos processos seletivos conduzidos pelo Salesjobs, temos como prioridade oferecer uma experiência diferenciada para todos, assim como alimentar uma cultura de feedbacks e transparência. 

Aqui, você consegue conhecer o depoimento do Luan, candidato contratado em um dos nossos projetos.

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